Thông báo phát hành hóa đơn ở thuế Hải Phòng, Hà Nam

Theo quy định trong Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017TT-BTC quy định: sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Các doanh nghiệp gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu tiên qua mạng

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm những giấy tờ sau:

• Công văn đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử ( Mẫu 01 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP ) nộp trực tiếp Cục/ Chi cụ Thuế quản lý-> Dowloand Tại đây 

(Mẫu 01 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Trong vòng 02 ngày làm việc  chi cục thuế (CCT) sẽ phản hồi bằng Mẫu 02 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP cho doanh nghiệp.  -> Dowloand Tại đây 
 

(Mẫu 02 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP)

• Sau khi nhận được Mẫu 02 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của CCT trả lời tiếp tục chuẩn bị các hồ sơ sau đây:

  • Nộp trực tiếp (offline) tại CCT các hồ sơ : 
    • Hợp đồng phần mềm kế toán (phần mềm kế toán tích hợp với hóa đơn điện tử)
    • Hợp đồng cung cấp hóa đơn điện tử
    • Hợp đồng cung cấp chữ ký số (dùng để ký hóa đơn điện tử)
    • Bản sao GPKD + CMND của ng đứng tên GPKD
    • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32 - Ngoài ra các thông tin bôi vàng trên mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử quý doanh nghiệp có thể chủ động thay đổi cho phù hợp với doanh nghiệp ) -> Dowloand Tại đây 

(Mẫu số 01 thông tư 32 )

• Nộp thông báo phát hành hóa đơn và phụ lục đính kèm mẫu hóa đơn trực tuyến(online) tại trang http://thuedientu.gdt.gov.vn cụ thể: 
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu (Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC))
  • Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML” (Như hình ảnh phía dưới)

• Hoá đơn mẫu theo mẫu quý doanh nghiệp sử dụng (bản thể hiện/ chuyển đổi dạng gởi cho khách hàng. Ngoài các thông tin bắt buộc như hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử còn yêu cầu có chữ ký điện tử và ngày ký - như hình mẫu phía dưới).

(Mẫu hóa đơn chuyển đổi)

(Mẫu hóa đơn bản thể hiện)

     Bước 2 : Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng fife “XML”

• Sử dụng trình duyệt Internet Explorer /Google chrome Truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
• Khai thuế / Đăng ký tờ khai.

      Lưu ý : Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

(1)Khai thuế/ (2) đăng ký tờ khai / (3) đăng ký thêm tờ khai.

(4)Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ (5)Tiếp tục

(6) Chấp nhận

Đơn vị vào Nộp tờ khai và tải thông báo phát hành hóa đơn điện tử dạng XML lên nộp.

Bước 3 : Nộp Hóa đơn mẫu, quyết đinh sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng

• Các bạn phải scan hóa đơn mẫu và Quyết định được sử dụng hóa đơn đã có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu. (Chú ý  fife này phải có định dạng word gồm 3 trang: Trang 01 mẫu hóa đơn, trang 2-3 quyết định sử dụng hóa đơn)
• Quá trình nộp  fife word cụ thể ->  Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên http://thuedientu.gdt.gov.vn các bạn vào mục: (7)Tra cứu / (8)Tờ khai / (9)TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn / (10)Tra cứu

• (11) chọn phụ lục

• Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm . Sau đó (12) chọn tệp tờ khai (13) ký điện tử (14) nộp tờ khai => Nộp thành công thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý:
Sau 2 ngày đơn vị nộp thông báo phát hành hóa đơn nếu không nhận được thông báo sai từ cơ quan thuế đơn vị bắt đầu sử dụng. Trường hợp thông báo phát hành hóa đơn của đơn vị không hợp lệ thì cơ quan thuế sẽ thông báo cho đơn vị

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ Phần VACOM

VP Hà Nội: Tòa nhà Starcity Số 23 Lê Văn Lương, Thanh Xuân

VP Tp. HCM: Tòa nhà Hud building, 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q. Bình Thạnh
Hotline: 0931.133.233 hoặc 0947.014.014
Website: http://hoadondientu.vacom.vn