M-Invoice phối hợp cùng Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh tập huấn về hóa đơn điện tử tại chi Cục Thuế Phú Nhuận

Bà Lê Thị Thu Hà - Phó chi cục Thuế Phú Nhuận cho Biết Hóa Đơn Điện Tử là xu thế và giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường.

Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và các nhà cung cấp dịch vụ. Đối với cơ quan thuế, đây là biện pháp khả thi để quản lý hoạt động thuế. Trong khi đó, doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết giảm trên 70% chi phí so với in ấn hóa đơn, cũng như các khoản chi trả về nhân lực, chi phí EMS... thời gian phát hành hóa đơn, chi phí lưu trữ, bảo quản, dễ dàng tra cứu…

M-Invoice phối hợp cùng chi cục Thuế Phú Nhuận -Thành phố Hồ Chí Minh giải đáp thắc khắc của doanh nghiệp về Hóa đơn điện tử.

Buổi tập huấn được M-invoice chia thành ba chủ đề chính gồm:

• Giới thiệu về hóa đơn điện tử và các ưu điểm;
• Trình bày về giải pháp Hóa đơn điện tử M-Invoice tích hợp với các phần mềm: Kế toán, ERP, Bán hàng... 
• Hỏi đáp về chính sách, nghiệp vụ cũng như giải pháp hóa đơn điện tử M-invoice 

Trong đó rất nhiều đơn vị mặc dù đã tìm hiểu từ trước nhưng còn e ngại về cơ chế, chính sách cũng như khó khăn trong công tác chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Sau buổi tập huấn được các cán bộ thuế cũng như M-invoice giải đáp đã có rất nhiều doanh nghiệp đã đăng ký triển khai hóa đơn điện tử M-Invoice.

Dươi đây là các câu hỏi của các doanh nghiệp tại buổi tập huấn:

• Tại thời điểm hiện tại giải pháp hóa đơn điện tử M-invoice đã tích hợp kết nối trực tiếp với các phần mềm ERP như: Naviworld, Oracle, Sap, Solomon. phần mềm kế toán: Fast, Bravo, VACOM. Phần mềm quản lý đào tạo: PSC

• Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì trên hoá đơn điện tử phải có Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
• Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ Tài chính: Nếu có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, PXK, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.  Trường hợp người bán muốn đề nghị được miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử thì gửi văn bản đề nghị đến CQT quản lý trực tiếp để được xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể.

• HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Do đó, HĐĐT không phải có tên liên hoá đơn, trong ký hiệu mẫu số HĐ sử dụng ký tự “0” để thể hiện số liên HĐ. (CV 1721/TCT-DNL ngày 14/5/2014)
• Để biết hoá đơn điện tử của bên bán đã thông báo phát hành đến cơ quan thuế, Doanh nghiệp vào Website tracuuhoadon.gdt.gov.vn của ngành thuế.